Получив госзаказ, фирма в дальнейшем имеет все шансы на выгодные контракты. Ведь гордое звание «Поставщик продукции для государственных нужд России» ставит своего рода знак качества на услугах или продукции компании. Но чтобы его получить, необходимо принять участие в тендере. Эксперты журнала «Консультант» попытались разобраться в нюансах подготовки к конкурсу и подводных камнях, которые могут подстерегать претендентов на победу.

Главное в конкурсе, это  - умение преподнести материал и заинтересовать клиента. Нужно определить, кто ваши клиенты и направить действия на выполнение этих требований. Есть 23 самых главных правил, которым необходимо следовать при предоставлении документов:

Термин «тендер» (от англ. tender ) служит для обозначения конкурсов, торгов. Отметим,  что такое понятие, как «тендер», а также его производные («тендерная комиссия», «тендерная заявка», «тендерная документация» и т.д.)  не утверждены в действующих правовых актах. Законодательством утверждено такое понятие, как «конкурс». Однако в деловом мире широко применяется именно термин «тендер». Следовательно, далее мы будем употреблять два понятия: «конкурс» и «тендер».

Приобретение товаров работ и услуг в мировой практике развития занимает видное место и является непрерывным процессом, направленным на рациональное освоение фондов и инвестиций. Термин "приобретение" (англ. procurement) существует в русском языке наряду с термином "закупки", в то время как в отдельных публикациях можно встретить и не совсем благозвучное "прокьюрмент". В любом случае термин "приобретение товаров, работ и услуг" (англ. Procurement of Goods, Works and Services) в современном мире означает получение видов продукции, выполненных работ или оказанных услуг в обмен за определенное вознаграждение.

Товары являются предметом закупок, который легче всего поддается количественному и качественному описанию. Тендерная документация при закупках товаров содержит Технические спецификации, в которых детально описывается вид приобретаемых товаров и их подробные характеристики, включая параметры качества.

Подрядные работы с точки зрения их детального описания представляют собой достаточно сложный случай, что можно объяснить их комплексным характером и наличием ряда неизвестных и переменных величин. Тендерная документация по подрядным торгам иногда бывает весьма объемной и состоит из нескольких томов, включающих инструкции для претендентов, проектные решения (чертежи), технические условия выполнения работ, сметы и другие документы.